ウェディングプランナーの新郎新婦サポート内容をご紹介します

結婚式を挙げると決めたらまずは結婚式場フェアに行く方が一番多いですかね？

それかゼクシィやインターネット上で式場探しをして式場見学の予約をとるか？

いずれにせよ最終的には直接式場に行ってお話して式場を決めますよね。

この式場に決めた！ってなったら最初に紹介されるのがウェディングプランナーです。

結婚式当日まで新郎新婦をサポートし続けてくれる大切な存在です。

ではそんなウェディングプランナーのサポート内容って具体的にどのようなものなのでしょうか？
順を追って説明していきましょう。

結婚式のプラン作り

最も大切なウェディングプランナー(以後プランナーさんと書きます)の役割は結婚式のプランニングです。

結婚式の日時や時間を決めるところからはじまり、結婚式のテーマや演出など当日の流れ全てを新郎新婦はプランナーさんと一緒に決めていきます。

基本的にプランナーさんは私たち新郎新婦に「どのような結婚式にしたいか」のヒアリングをおこないます。

それに対する新郎新婦の回答を聞いて「このようなプログラムの流れはどうですか」「それではここでサプライズの手紙を読むのもいいかもしれませんよ」などの提案をしてくれます。

ヒアリングとプランニングを繰り返して結婚式の全体的な流れを決定することがプランナーさんの第1の業務でしょう。

見積りと費用の相談

初回訪問時に「ほら、安いでしょう」と大雑把な見積りを出されます。

その見積りに心が揺らいで式場を決めるのは仕方のないことです。

そしてその後、プランナーさんと結婚式のプランを一通り決めていざ再見積もりを出してもらうとクソ高くなっていることがほとんどです。

そこからプランナーさんと相談して費用の削減案をもらったり、逆にこだわりたい部分は価格を上げて豪華にしたりと一緒にコストのかじ取りをしていきます。

依頼品の発注・手配

打ち合わせを進め、式場手配となったアイテムはプランナーさんが発注・手配を進めます。

代表的なものとして招待状や席次表、引き出物などがあります。

その他にもフラワーシャワーやプチギフトのような細かいアイテム、司会者やヘアメイク、花屋さんなどの人員も手配して打ち合わせの取り次ぎをしてくれます。

結婚式当日の指揮・トラブル対応

以前は準備はプランナー、式当日はキャプテンという式の進行の責任者に託すという形が一般的でしたが最近はプランナーさんが結婚式当日の指揮をとる会場も増えています。

そのような会場ではプランナーさんは式中もずっと進行を見守り、突発的なトラブルに即対応できるよう近くにいます。

やっぱり長期間一緒に結婚式を作り上げてきたプランナーさんがそばにいると心強いですよね。

見えない部分でも仕事はいっぱい！

まとめると新郎新婦と直接かかわるプランナーさんの主な仕事は以下の通りです。